個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
ヤハタ自販株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、自動車整備業・自動車販売業・保険代理店業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な管理に努めます。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速かつ適切に対応し、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置について、継続的に見直し、改善に努めます。
1．個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 自動車整備、車検、点検、修理、板金塗装等のサービス提供のため
- 自動車販売、中古車販売、買取、リース、ローン、登録手続き等の業務遂行のため
- お見積り、契約手続き、請求、入金確認、アフターサービス、各種ご案内のため
- お客様からのお問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
- 当社が取り扱う商品・サービス・キャンペーン等のご案内のため
- 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため
- 保険契約の申込み、見積り、契約締結、契約管理、事故対応、保険金請求手続き等の保険代理店業務の遂行のため
- 当社が保険募集業務の委託を受けている保険会社への情報提供のため
- 法令等に基づく対応、本人確認、記録保存その他当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を当社ホームページ等により公表します。
4．個人データの第三者提供について
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務遂行上必要な範囲で、当社の委託先に個人データを提供する場合
- その他法令により認められる場合
5．センシティブ情報の取扱いについて
当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報等のセンシティブ情報について、法令等に基づく場合または業務遂行上必要な範囲で適法に取得・利用する場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。
6．個人データの安全管理措置について
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- 個人情報管理責任者の設置
- 従業者への教育・指導
- 書類・外部記録媒体等の施錠保管
- 個人情報を含む書類の適切な廃棄
- パソコン、システム、ID、パスワード等の適切な管理
- 個人情報の持ち出し、送信、廃棄時の確認体制の整備
- 漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備
7．委託先の管理について
当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8．開示・訂正・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
なお、保険契約に関する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示等のご請求があった場合は、必要に応じて委託元保険会社に取り次ぎます。
9．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談、開示等のご請求については、下記窓口までお問い合わせください。
ヤハタ自販株式会社
所在地：〒［806-0055］［福岡県北九州市八幡西区幸神３－１１－４９］
電話番号：［０９３－６３１－１１０４］
受付時間：［平日９時から１７時まで（水曜日除く）］
メールアドレス：［yahata-j@poppy.ocn.ne.jp］
10．継続的改善について
当社は、個人情報の取扱いおよび安全管理措置について、法令等の改正、社会情勢の変化、業務内容の変更等に応じて、継続的に見直し、改善に努めます。
制定日：2026年5月11日
ヤハタ自販株式会社
代表取締役 安藤隆幸